Relatório Anual de Monitoramento e Efetividade (modelo)
Modelo de relatório periódico de monitoramento e efetividade do Programa de Integridade da Master Tecnologia Consultoria e Licitações LTDA.
1. Período de referência
Período apurado: [dd/mm/aaaa] a [dd/mm/aaaa] · Elaboração: [mês/ano] · Responsável: [nome / instância de integridade]. Este relatório consolida as atividades de monitoramento do Programa de Integridade no período, com base nos indicadores, nos registros do canal de denúncias e nas ações previstas no plano de implementação e no plano de tratamento de riscos.
2. Indicadores (modelo)
| Indicador | Meta/Referência | Resultado no período | Observações |
|---|---|---|---|
| Treinamentos realizados | [nº previsto] | [nº realizado] (exemplo) | [temas / público-alvo] |
| % de colaboradores treinados | 100% | [__]% (exemplo) | [base considerada] |
| Denúncias recebidas / tratadas | — | [recebidas] / [tratadas] (exemplo) | [pendentes; procedentes; arquivadas] |
| Prazo médio de apuração | [meta em dias] | [__] dias (exemplo) | [maior e menor prazo] |
| Due diligences de integridade realizadas | [nº previsto] | [nº realizado] (exemplo) | [terceiros reprovados / com ressalva] |
| Riscos revisados | 100% da matriz | [__] de [__] (exemplo) | [novos riscos; riscos reclassificados] |
3. Principais achados
[Descrever, de forma objetiva, os principais achados do período: pontos fortes do programa, fragilidades ou lacunas identificadas, eventuais incidentes e o tratamento dado, resultados das apurações do canal de denúncias e desvios em relação às metas. Exemplo: "Não foram identificadas ocorrências de atos lesivos; observou-se necessidade de reforçar o treinamento da equipe comercial em regras de concorrência leal."]
4. Ações de melhoria
- [Ação de melhoria 1] — responsável [__] — prazo [__].
- [Ação de melhoria 2] — responsável [__] — prazo [__].
- [Ação de melhoria 3] — responsável [__] — prazo [__].
As ações de melhoria retroalimentam a matriz de riscos e o plano de implementação, fechando o ciclo de monitoramento contínuo.
5. Conclusão sobre a efetividade
[Concluir, com base nos indicadores e nos achados, sobre a efetividade do Programa de Integridade no período — se os mecanismos de prevenção, detecção e resposta operam de forma adequada, se as metas foram atingidas e quais prioridades ficam para o próximo ciclo. O programa deve ser avaliado não apenas por sua existência formal, mas por sua aplicação e capacidade real de prevenir, detectar e sanar irregularidades.]
6. Aprovação
Documento de trabalho do Programa de Integridade da Master Tecnologia Consultoria e Licitações LTDA — emitido ao menos anualmente sob responsabilidade da instância de integridade.
